Odzyskaj czas, by myśleć jak CEO, nie jak asystent.
Pomagam founderom i kadrze C-level zarządzać podróżami, chaosem w kalendarzu i codzienną logistyką biznesową, abyś mógł skupić się na strategii, wzroście i kluczowych decyzjach.
Dla właścicieli firm, founderów i kadry C-level, którzy cenią czas, dyskrecję i efektywność.
Poznaj swojego partnera wykonawczego
Nazywam się Dominika Pyś i jestem Twoim osobistym "mini CEO" ds. operacyjnych. Przez lata pracy z najbardziej wymagającymi liderami biznesu nauczyłam się, że prawdziwą wartością nie jest odhaczanie zadań, ale proaktywne usuwanie przeszkód, zanim jeszcze się pojawią.
Moim celem jest stworzenie wokół Ciebie środowiska, w którym możesz pracować w stanie "deep work", nie martwiąc się o logistykę, rezerwacje czy filtrowanie przychodzących próśb. Działam dyskretnie, szybko i zawsze z myślą o Twoim nadrzędnym celu.
Moje kluczowe atuty:
Co zdejmuję z Twojej głowy
Koncentruję się na zadaniach, które pochłaniają Twój czas i energię, a które można sprawnie oddelegować jednemu zaufanemu partnerowi.
Podróże i logistyka
- Kompleksowa rezerwacja lotów, hoteli i transferów (end-to-end)
- Zarządzanie zmianami, opóźnieniami i re-bookingiem
- Obsługa programów lojalnościowych i preferencji
- Przygotowanie szczegółowych planów podróży
Kalendarz i komunikacja
- Inteligentne zarządzanie kalendarzem i blokowanie czasu
- Priorytetyzacja spotkań i asertywne odmawianie w Twoim imieniu
- Filtrowanie skrzynki mailowej i przygotowywanie draftów odpowiedzi
- Przygotowywanie notatek i briefów przed ważnymi rozmowami
Wsparcie operacyjne
- Research i podsumowywanie opcji (dostawcy, narzędzia, oferty)
- Koordynacja z Twoim zespołem i partnerami zewnętrznymi
- Monitorowanie statusu małych projektów i zadań (follow-ups)
- Prowadzenie rozliczeń i raportowanie wydatków
Wydarzenia i ustalenia VIP
- Rezerwacja restauracji i miejsc na spotkania z klientami
- Organizacja prezentów i gestów wizerunkowych
- Planowanie wyjazdów firmowych, off-site'ów i małych spotkań
Concierge osobisty (dodatek)
- Rezerwacja prywatnych wizyt i spotkań
- Planowanie podróży dla rodziny lub partnera
- Pamiętanie o ważnych datach i okazjach
- Koordynacja spraw domowych i prywatnych zleceń
Administracja i finanse
- Wstępne przygotowanie dokumentów dla księgowości
- Zarządzanie fakturami i płatnościami
- Tworzenie prezentacji i edycja dokumentów
Jak wygląda współpraca
Rozmowa wstępna
30-minutowa rozmowa, by zrozumieć Twój biznes, harmonogram i priorytety. Określamy, gdzie tracisz najwięcej czasu.
Konfiguracja i systemy
Definiujemy dostęp, narzędzia (Slack, Asana, kalendarz), zasady komunikacji i preferowany sposób pracy (np. codzienny brief).
Bieżące wsparcie
Rozpoczynamy pracę. Otrzymujesz codzienne wsparcie, proaktywne aktualizacje i regularne podsumowania (check-in).
Zawsze zachowujesz pełną kontrolę. Ja po prostu usuwam szum informacyjny i chronię Twój czas.
Idealne dla Ciebie, jeśli...
- Prowadzisz firmę i każda godzina głębokiego skupienia ma znaczenie.
- Twój kalendarz jest zawsze pełny, a Ty żyjesz w swojej skrzynce mailowej.
- Chcesz podejmować mniej drobnych decyzji i rzadziej przełączać kontekst.
- Potrzebujesz kogoś, kto zajmie się logistyką na najwyższym poziomie.
- Cenisz dyskrecję i wolisz jedną zaufaną osobę niż anonimową agencję.
To nie jest dla Ciebie, jeśli...
- Potrzebujesz tylko jednorazowej pomocy przy jednym zadaniu.
- Oczekujesz dostępności 24/7 na żądanie (działam w ustalonych ramach).
- Szukasz kogoś do prostych, powtarzalnych zadań (np. data entry).
- Nie jesteś gotów delegować odpowiedzialności i podejmowania decyzji.
Co tak naprawdę zyskujesz
Współpraca ze mną to nie koszt, to inwestycja w Twój najważniejszy zasób – czas.
Więcej czasu na pracę strategiczną
Nieprzerwane bloki czasu na decyzje, które realnie wpływają na rozwój firmy.
Mniejsze zmęczenie decyzyjne
Koniec z marnowaniem energii na pytania "który hotel?" lub "o której godzinie ten call?".
Kalendarz, który Ci służy
Twój harmonogram wreszcie odzwierciedla Twoje priorytety, a nie priorytety innych.
Zaufany filtr komunikacyjny
Pierwsza linia obrony przed prośbami, zaproszeniami i "pilnymi" mailami, które nie są pilne.
Spokój ducha
Pewność, że ktoś czuwa nad detalami, pamięta o terminach i zarządza chaosem.
Wyższa efektywność
Dzięki delegowaniu logistyki, możesz skupić 100% uwagi na zadaniach wartych miliony.
Co mówią klienci
"Dominika nie jest tylko asystentką, jest partnerem. Przejęła cały chaos logistyczny związany z podróżami i kalendarzem, dając mi 10 godzin tygodniowo z powrotem."
Marek T.
"Poziom proaktywności jest niesamowity. Zanim zdążę pomyśleć, że czegoś potrzebuję, Dominika już to załatwiła. Pełna dyskrecja i profesjonalizm."
Ewa K.
"Delegowanie było dla mnie trudne, ale współpraca z Anną to zmieniła. Chroni mój czas lepiej niż ja sam. Najlepsza inwestycja w moją produktywność."
Piotr S.
Modele współpracy
Wybierz pakiet dopasowany do Twoich potrzeb. Ceny ustalane są indywidualnie po konsultacji, aby idealnie odpowiadały zakresowi wsparcia.
Wsparcie Startowe
Ograniczony pakiet godzin, skupiony na kluczowych obszarach.
- Do 20 godzin wsparcia miesięcznie
- Zarządzanie kalendarzem
- Rezerwacje podróży i hoteli
- Komunikacja mailowa (podstawowa)
- Czas reakcji do 24h
Partner Wykonawczy
Codzienne, proaktywne wsparcie z priorytetowym dostępem.
- Do 60 godzin wsparcia miesięcznie
- Pełne zarządzanie kalendarzem i skrzynką
- Kompleksowa logistyka podróży
- Wsparcie operacyjne i research
- Priorytetowy czas reakcji (do 4h)
- Cotygodniowe spotkanie statusowe
Concierge Premium
Pełne wsparcie biznesowe oraz osobisty concierge.
- Nielimitowane godziny wsparcia (fair use)
- Wszystko z pakietu Partner
- Wsparcie w sprawach osobistych i rodzinnych
- Zarządzanie wydarzeniami i prezentami
- Dostępność w niestandardowych godzinach
Pytania, które możesz mieć
Gotów odzyskać swój czas?
Opowiedz mi krótko o swojej firmie, aktualnym harmonogramie i o tym, gdzie odczuwasz największe tarcia. Odpowiem w ciągu 24 godzin z propozycją kolejnych kroków lub zaproszeniem na pierwszą rozmowę.
Lub skontaktuj się bezpośrednio:
kontakt@ceoassist.pl